Paramètres personnels

Introduction

La page Paramètres personnels vous permet de configurer l’ensemble des réglages liés uniquement à votre compte utilisateur dans le logiciel de recrutement.

Ces paramètres n’ont aucun impact sur les autres recruteurs utilisant le même compte.

Ils influencent notamment :

• la manière dont votre nom apparaît dans l’application et dans les emails ✉️

• certaines automatisations (refus, CV lu, accusé de réception)

• vos contenus d’emails, signatures et messages

• des options pratiques pour gagner du temps au quotidien 🙂

Accéder aux paramètres personnels

👉 Menu Personnalisation > Mes paramètres...

Mon compte

Cette section regroupe les informations clés de votre compte utilisateur.

Nom et prénom

Le nom et le prénom sont utilisés dans deux cas importants :

1. Traçabilité des actions

   • Chaque action réalisée dans le logiciel est historisée.

   • Exemple : changement d’état d’une candidature, envoi d’un email.

   • L’historique indiquera quel recruteur a effectué l’action.

2. Nom visible dans les emails

   • Le nom et le prénom sont affichés comme expéditeur des emails envoyés aux candidats (et parfois à des tiers).

   • Si vous souhaitez rester générique, vous pouvez par exemple utiliser :

     • Prénom : Service

     • Nom : Recrutement

   • Les emails seront alors signés Service Recrutement.

   • En cas de plusieurs recruteurs, vous pouvez ajouter des initiales :
     Service Recrutement / N.D.

💡 Conseil : adaptez ce nom selon votre organisation et votre besoin de visibilité.

Email professionnel et accès

• Email professionnel

  • Sert à recevoir les notifications du logiciel.

• Identifiant et mot de passe

  • À modifier notamment en cas de changement d’utilisateur du compte.

🔒 Pensez à mettre ces informations à jour pour garantir la sécurité de l’accès.

Automatisation

Cette section permet de définir certains comportements automatiques liés au traitement des candidatures.

Mise à refus

Ce paramétrage définit l’action à effectuer lorsqu’une candidature passe à l’état Refus.

Vous avez trois choix possibles :

• Ne rien faire

• Ouvrir l’email de refus (modifiable avant envoi)

• Envoyer l’email automatiquement ✅

⏱️ Envoi différé

• Vous pouvez définir un délai d’envoi automatique :

  • de 1 jour jusqu’à 3 semaines après la mise à refus.

Fonctionnement du message de refus

• Le contenu de l’email de refus est défini dans :
  Contenu A/R et refus (voir plus bas).

• Lors de la création d’un poste, ce message est copié-collé comme modèle.

• Il peut ensuite être modifié spécifiquement pour ce poste.

• Modifier le message dans un poste n’impacte jamais le modèle défini dans vos paramètres personnels.

📌 Le paramétrage des messages d’A/R et de refus se fait uniquement dans les paramètres personnels.

Mise à CV lu

• Par défaut, lorsqu’un CV est ouvert, la candidature passe automatiquement à l’état CV lu.

• Vous pouvez désactiver ce comportement si vous préférez gérer cet état manuellement.

Contenu A/R et refus

Cette section est essentielle avant de commencer à recruter.

Elle permet de définir :

• le message d’accusé de réception (A/R)

• le message de refus

📝 Ces messages servent de modèles :

• Ils sont copiés automatiquement lors de la création d’un nouveau poste.

• Toute modification ici :

  • s’applique uniquement aux futurs postes

  • n’affecte pas les postes déjà créés.

⚙️ C’est également ici que vous définissez :

• si l’accusé de réception est envoyé automatiquement ou non.

Autres paramètres personnels

Les sections suivantes sont optionnelles et à utiliser selon vos besoins.

Vos paramétrages

• Paramètres complémentaires.

• Couleur des états 🎨 :

  • permet d’associer une couleur à chaque état de candidature.

  • utile pour une lecture rapide dans les listes.

Mes emails

• Créer, enregistrer ou supprimer des messages prêts à l’emploi.

• Utilisables pour les candidats ou des personnes tierces.

Email fonction rendez-vous

• Définir le contenu des emails envoyés via le bouton Rendez-vous dans une candidature.

Ma signature d’email

• Définir une signature automatique.

• Alternative : intégrer directement la signature dans vos modèles d’emails.

Mes accès externes

• Partager des candidatures avec des personnes sans compte dans le logiciel.

• Accès via : Mes paramètres > Mes accès externes.

Modèle des focus

• Définir un champ synthétique pour mettre en avant une information clé sur un candidat.

Mes événements viviers

• Créer des alertes visibles dans la liste des événements selon le classement des candidatures dans le vivier.

Direct Répondeur

• Ajouter des messages vocaux envoyés sous forme de SMS 📱.

• Option activable selon votre abonnement.

Achat de prestations

• Acheter des prestations en ligne ou contacter votre interlocuteur commercial.

Générateur de QR codes

• Générer des QR codes pour différents liens utiles.

Multi-comptes

• Se connecter à plusieurs comptes avec un seul identifiant.

• Passer facilement d’un compte à l’autre 🔁.

✅ En résumé
Les paramètres personnels vous permettent d’adapter le logiciel à votre manière de travailler, sans impacter les autres recruteurs. Prenez le temps de les configurer dès le départ pour gagner en confort et en efficacité.