Consulter la vidéo sur l'utilisation de l'IA.
Objectif de la page
La page Paramétrage de l’intelligence artificielle permet aux administrateurs du compte d’autoriser et de contrôler l’utilisation de l’IA dans l’ATS.
Par défaut, l’intelligence artificielle est désactivée dans l’application.
Cette page est donc un passage obligatoire pour permettre son utilisation, tout en définissant précisément sur quelles données l’IA peut intervenir ✅.
ℹ️ L’utilisation fonctionnelle de l’IA dans l’application est détaillée dans un autre article de l’aide en ligne.
Accès à la page
Cette page est accessible uniquement aux administrateurs du compte 🔐
Les paramètres définis s’appliquent à l’ensemble du compte, pour tous les utilisateurs
Étape 1 : Lecture et validation du manifeste IA
Avant toute activation, vous devez prendre connaissance du manifeste IA.
À quoi sert le manifeste IA ?
Le manifeste a pour but de :
expliquer les limites de l’intelligence artificielle,
clarifier les usages autorisés,
permettre une utilisation responsable et éclairée de l’IA.
Case obligatoire ✅
Vous devez impérativement cocher la case suivante :
Je confirme avoir lu le manifeste et mon organisme y adhère sans réserve
➡️ Tant que cette case n’est pas cochée, aucune fonctionnalité d’IA ne peut être activé
Étape 2 : Autoriser l’utilisation de l’IA dans l’application
Après validation du manifeste, vous pouvez définir le niveau d’accès de l’IA aux données du compte à l’aide de trois cases à cocher.
1. Autoriser l’utilisation de l’IA dans l’application
☑️ J’autorise l’utilisation de l’IA dans l’application
Cette option est nécessaire pour rendre accessibles les boutons et fonctionnalités d’IA aux utilisateurs du compte.
Sans cette autorisation, l’IA reste totalement inactive.
2. Autoriser l’utilisation des CV dans l’IA (optionnel)
☑️ Autoriser l’utilisation des CV dans l’IA
Cette option permet une utilisation très limitée et encadrée des CV.
Ce qui est utilisé ✅
uniquement les éléments professionnels :
expériences
missions
compétences / savoir-faire
Ce qui n’est jamais utilisé ❌
nom
prénom
coordonnées
toute information d’état civil
Cas d’usage principal
contextualisation du contenu des e-mails, notamment les e-mails de refus, afin de mieux expliquer une décision de manière professionnelle et personnalisée 📧
3. Autoriser l’utilisation des annonces et informations publiques (optionnel)
☑️ Autoriser l’utilisation des annonces et des informations publiques dans l’IA
Cette option permet à l’IA d’utiliser :
les contenus des annonces de recrutement,
les informations publiques fournies sur votre société.
Exemple d’utilisation
aide à la rédaction ou à l’amélioration d’une annonce,
contextualisation des contenus générés à partir de votre environnement de recrutement 📝
Choisir le niveau d’activation de l’IA
Vous n’êtes pas obligé de tout activer.
✅ Vous pouvez autoriser l’IA sans lui donner accès aux CV
✅ Vous pouvez autoriser l’IA sans lui donner accès aux annonces
✅ Vous pouvez activer uniquement les aides génériques (rédaction d’e-mails et d’annonces)
➡️ Le paramétrage est flexible et s’adapte à votre politique interne.
Validation et traçabilité
Une fois votre choix effectué, vous devez cliquer sur Valider.
✔️ Les actions sont enregistrées et tracées :
identité de l’administrateur ayant validé,
date de validation,
niveau d’autorisation accordé.
À retenir
🔒 L’IA est désactivée par défaut
✅ Le manifeste IA doit obligatoirement être validé
⚙️ Le paramétrage s’applique à tout le compte
🧩 Les accès aux données sont entièrement maîtrisés par l’administrateur