Diffuser un poste

Cette page explique comment utiliser l'écran « Diffuser un poste » de votre ATS pour rendre une annonce visible sur les job boards connectés, partager l'offre sur les réseaux sociaux et gérer les paramètres de diffusion.

Destinée aux recruteurs, l'aide décrit les types d'interfaçage, les indicateurs à surveiller et les actions à réaliser pour publier ou rediffuser une annonce. 🙂

Accéder à la page

• Pendant la création d'un poste : la page « Diffuser un poste » apparaît à l'étape 3 (dernière page) ✅

• Depuis la liste des postes : clic droit sur une ligne → choisir « Diffuser » 📋

Vue d'ensemble des jobboards et types d'interfaçage

La page affiche les icônes des job boards interfacés avec l'application. On distingue deux catégories principales :

• Agrégateurs

  • Description : sites partenaires qui récupèrent automatiquement les annonces depuis l'application (ex. Indeed, LinkedIn).

  • Comportement : leurs icônes apparaissent généralement par défaut ; ils viennent récupérer les annonces (souvent la nuit). ⏱️

• Sites payants / push (API spécifique)

  • Description : job boards qui requièrent une action de l'utilisateur pour envoyer l'annonce (push) ou une configuration préalable (ex. Leboncoin, Apec).

  • Comportement : peuvent nécessiter une configuration par l'équipe Candidatus ou des champs supplémentaires dans la fiche « Description de poste ». 🔧

Indicateurs visuels et icônes

Chaque jobboard est présenté dans un cadre contenant des éléments d'information :

• Icône réseau (barres)

  • Non barrée : le job board peut accéder à l'annonce (mise à disposition).

  • Barrée : le job board ne peut pas récupérer l'annonce.

  • Absence d'icône : jobboard en mode push - modification, suppression, rediffusion doivent être réalisées par le recruteur en recliquant sur (Re)diffuser ou Modifier.

• Pastille verte

  • Indique que tout est prêt côté application pour que le job board traite l'annonce. ✅

• Pastille « i » (informations spécifiques)

  • Ouvre les paramétrages propres au job board : durée de mise à disposition, informations de connexion, nombre de slots, etc. ℹ️

Diffusion automatique (pull) vs diffusion par push

• Diffusion automatique (pull)

  • Le job board vient récupérer l'annonce sans action supplémentaire de votre part. Délai variable (souvent 24 h). 🕒

• Diffusion par push

  • Vous devez sélectionner le job board et cliquer sur « Diffuser » / « Rediffuser » pour envoyer l'annonce via l'API. Le traitement peut être immédiat ou prendre 24–48 h selon le job board. 🚀

Procédure pas à pas : diffuser / rediffuser

1. Ouvrir la page « Diffuser un poste » (étape finale de création ou via la liste des postes).

2. Repérer les jobboards ciblés.

3. Cocher les cases des job boards concernés (nécessaire pour les push) : pas de pastille verte.

4. Cliquer sur « Diffuser » ou « Rediffuser ».

5. Vérifier les indicateurs : pastille verte = prêt ; sinon un avertissement s'affiche (voir ci‑dessous).

6. Attendre la confirmation / traitement (immédiat ou quelques heures/jours selon le jobboard). ⏳

Avertissements et informations manquantes

• Un avertissement s'affiche si un jobboard requiert des informations complémentaires (ex. ville, type de contrat, statut/salaire). ⚠️

• Pour compléter les informations manquantes :

  1. Cliquer sur Description de poste depuis la page « Diffuser un poste ».

  2. En bas de la page « Description de poste », les champs requis apparaissent avec un fond jaune.

  3. Remplir ces champs → valider.

  4. Revenir à « Diffuser un poste », recocher le job board et relancer la diffusion. ✅

Partage sur réseaux sociaux

• Boutons de partage disponibles pour Facebook, X (Twitter) et LinkedIn.

• Pré-requis : être connecté à votre compte réseau social. Un pop‑up s'ouvre pour créer le post contenant le lien vers l'annonce. 🔗

QR code de l'annonce

• La page affiche un QR code pour l'annonce.

• Actions possibles : survoler pour visualiser, ouvrir l'image dans un nouvel onglet ou enregistrer l'image.

• Utilité : partager rapidement le lien direct vers l'annonce ou le formulaire de candidature. 📱

Activer / Désactiver des icônes jobboards

• Si vous ne souhaitez pas afficher certains job boards : descendez en bas de la page et cliquez sur Activer, Désactiver des icônes job boards.

• Vous accédez à la liste des job boards et pouvez activer ou désactiver chacun d'eux pour votre interface. ⚙️

Remarques pratiques

• Si un job board n'apparaît pas : contactez l'équipe Candidatus pour vérifier l'existence et l'activation d'une intégration. Chaque job board peut exiger un interfaçage spécifique. 📞

• Les agrégateurs imposent parfois une durée de mise à disposition ; cette valeur peut être gérée automatiquement par le job board.

• Pour les jobboards payants ou avec API spécifique, une configuration préalable par l'équipe Candidatus peut être nécessaire.

Liens utiles & support

• Liste des jobboards actuellement connectés : Voir les job boards connectés 🔗. Liste susceptible de modification sans préavis.

• Support Candidatus : support@candidatus.zendesk.com ✉️