Introduction
La page « Descriptif du poste » permet de saisir toutes les informations qui constitueront l’annonce diffusée aux candidats et envoyée aux job boards via l’ATS. Elle centralise le titre visible, le contenu HTML de l’annonce, les informations nécessaires pour les agrégateurs et les options de diffusion. L’objectif : préparer rapidement une annonce conforme aux contraintes des job boards et prête à être publiée. ✅😊
Champs essentiels à renseigner
Titre visible par les candidats
Saisissez le titre qui s’affichera dans les résultats et sur l’annonce. Choisissez un titre clair et descriptif. ✨
Champ HTML (texte de l’annonce)
Zone riche pour saisir le corps de l’annonce (mise en forme : gras, italique, couleurs, listes), ajouter images et emojis. Détails plus bas. 🧾
Information multi job board (obligatoire pour diffusion)
Pour diffuser l’annonce au minimum sur les agrégateurs (sites gratuits qui regroupent les annonces), remplissez la section « Information multi job board » :
Ville : commencez à taper le nom (minimum 4 caractères) ou le début du code postal (minimum 3 chiffres). 🏙️
Type de contrat : fortement recommandé (CDI, CDD, etc.). 📑
Remarque : d’autres champs peuvent s’activer automatiquement selon les job boards connectés (ex. France Travail, Apec). Ces champs ne sont pas obligatoires pour une première diffusion sur les agrégateurs, mais seront requis si vous ciblez ces job boards spécifiques. 🔔
Diffusion automatique et visibilité
Cases de diffusion automatique : après avoir complété « Descriptif du poste » et « Information multi job board », cochez les cases pour activer l’envoi aux agrégateurs. Indeed est généralement coché par défaut ; d’autres agrégateurs peuvent apparaître selon les intégrations (ex. LinkedIn Limited Listing). ☑️
Visibilité de l’annonce : pour publier l’annonce, dans la section « Visibilité de l’annonce » sélectionnez « Visibles sur Internet ». Par défaut, l’annonce est sur « Pas visible ». Il faut impérativement choisir « Visibles sur Internet » pour que l’annonce soit publique. 🌐
LinkedIn Limited Listing
LinkedIn Limited Listing nécessite une configuration préalable. Voir la section « Où trouver les configurations administratives » ci‑dessous. 🔗
Les autres agrégateurs courants sont préconfigurés et ne nécessitent pas d’action supplémentaire. ✅
Découpage automatique : entreprise / missions / profil
Certains job boards (ex. Apec) exigent un format d’annonce découpé : présentation de l’entreprise, missions, profil. 🧾
Le logiciel propose un découpage semi‑automatique fondé sur des mots‑clés définis par l’administrateur. 🧠
Si le découpage automatique convient, validez‑le. Si une croix s’affiche (découpage non effectué), cliquez sur « Corriger le découpage » et ajustez manuellement. ✍️
Vous pouvez accepter le découpage proposé ou le corriger avant validation. ✔️
Champ HTML : mise en forme, images et emojis
Fonctions principales :
Saisie et mise en forme : texte libre avec options (gras, italique, couleurs, listes). 📝
Insertion d’images :
Méthode 1 : utiliser l’icône « Image » du menu du champ HTML et coller l’URL de l’image hébergée. 🔗🖼️
Méthode 2 : utiliser les mots réservés gérés par l’administrateur :
%LOGO%,%IMG1%,%IMG2%,%IMG3%,%IMG4%,%IMG5%. Ces mots réservés sont remplacés par les images chargées dans le compte administrateur. Pour centrer une image, placez le mot réservé à l’endroit souhaité puis appliquez l’alignement dans l’éditeur. 🎯
Emojis : insérez des emojis via leurs shortcodes (ex.
:rocket:). La liste des shortcodes est disponible dans l’aide. 😊👍Important : images, vidéos et emojis ne sont pas traités par la plupart des job boards — ils s’affichent uniquement sur l’espace emploi fourni avec l’application. Si vous ciblez principalement des job boards, veillez à ce que les informations essentielles soient en texte. ⚠️
Assist+ (assistant IA)
Bouton : Assist+
Ce que fait Assist+ :
Génère un texte à partir d’un modèle de poste enregistré. 🗂️
Génère un descriptif depuis un modèle général (entreprise, mission, profil). 🏢
Rédige une annonce depuis zéro. ✍️
Propose des améliorations pour un texte existant. 🔧
Suggère des mots‑clés métiers pertinents (le texte proposé commence souvent par : « Ce poste peut intéresser les personnes qui recherchent dans le métier de... » suivi des métiers suggérés). 🧭
Utilisation : cliquez sur Assist+ à côté du titre « Descriptif du poste » pour ouvrir la pop‑up et choisir l’option souhaitée. 🤝
Validation et mise en ligne
Minimum requis pour publier :
Titre visible,
Texte de l’annonce (champ HTML),
Ville renseignée dans « Information multi job board »,
Cases de diffusion automatique cochées,
Dans « Visibilité de l’annonce » sélectionner « Visibles sur Internet ». ✅
Après validation, l’annonce sera envoyée aux agrégateurs sélectionnés. Pour diffuser vers des job boards spécifiques (Apec, France Travail…), complétez les champs demandés dans « Information multi job board ». 📤
Où trouver les configurations administratives (notes)
Configuration LinkedIn Limited Listing :
Personnalisation > Administrateur... > Sources des candidatures > section « Information pour Diffusion ». 🔧Téléchargement des images pour les mots réservés (
%LOGO%,%IMG1%…%IMG5%) :
Personnalisation > Administrateur... > Fichiers images. 📂Les agrégateurs courants sont déjà préconfigurés ; seul LinkedIn nécessite une configuration spécifique. ℹ️
Bonnes pratiques (rapide)
Rédigez un titre clair et spécifique (évitez les abréviations obscures). ✨
Commencez l’annonce par les informations clés : mission principale, localisation, type de contrat. 🗝️
N’utilisez pas uniquement des images ou emojis pour des informations essentielles (les job boards peuvent les ignorer). ❗
Utilisez Assist+ pour obtenir un premier jet, puis personnalisez le texte pour refléter précisément le poste et la culture de l’entreprise. 🧩