Introduction
Cette page explique, simplement et pas à pas, comment créer un poste dans votre ATS.
Vous apprendrez les informations essentielles à renseigner, comment configurer le volet "Qualification des candidatures" (questions fermées ou ouvertes) pour trier et noter automatiquement les candidatures, et comment passer à l’étape de diffusion vers les jobboards (ex. Indeed, Apec, Le Bon Coin). 😊
Étape 1 — Informations de base (1/3)
But : identifier le poste dans l’interface et définir l’email de réception des candidatures.
À renseigner en priorité :
Intitulé interne : nom visible uniquement dans l’ATS (utile pour filtrer ou trier la liste des postes). Il n’est pas visible par les candidats.
Format des emails : adresse utilisée pour recevoir les candidatures (par défaut selon le dernier choix effectué). Deux formats possibles : adresse anonyme (lettres/chiffres) ou adresse contenant le nom de l’organisation (ex.
exemple-123@candidatus.com). ✉️
Étape 2 — Qualification des candidatures (2/3)
But : poser des questions aux candidats pour accélérer le tri et générer une note automatique (A/B/C).
Où : dans le volet "Qualification des candidatures" de la page de création du poste.
Pour ajouter une question : cliquer sur "Ajouter des questions complémentaires" → une fenêtre s’ouvre pour saisir la question et les réponses.
Types de questions
Question ouverte : le candidat saisit librement sa réponse (ex. « Pouvez‑vous nous décrire votre expérience sur X ? »).
Question fermée : liste de réponses prédéfinies (jusqu’à 4). Dès que vous saisissez des options de réponses, la question devient fermée.
Thèmes préconfigurés
Le volet propose des thèmes préconfigurés (prétentions salariales, niveau de formation, disponibilité, langues, etc.). Vous pouvez les activer ou non : si non utilisés, le candidat ne les verra pas.
Qualification des réponses et calcul de la note
Pour chaque réponse fermée, vous pouvez attribuer une qualification qui influence la note finale :
Aucun tag = conforme (ne modifie pas la note)
À NOTER = élément à creuser → impact B possible
BLOQUANT = critère rédhibitoire → impact C possible
Note finale du candidat (résumé automatique)
A : toutes les réponses sont conformes (pas de À NOTER ni BLOQUANT)
B : au moins une réponse À NOTER, et aucune BLOQUANT
C : au moins une réponse BLOQUANT
Combinaisons utiles
Vous pouvez enchaîner une question fermée puis, selon la réponse, proposer une question ouverte de suivi (ex. « Avez‑vous de l’expérience sur X ? Oui/Non » → si Oui, « Décrivez votre expérience »). Cela aide à faire ressortir rapidement des informations spécifiques sans forcer un long questionnaire.
Gestion des candidats après notation
Les candidats notés B ou C ne reçoivent pas automatiquement un email de refus : le recruteur doit décider et envoyer manuellement tout message de refus.
Les candidats n’ayant pas répondu au questionnaire peuvent être relancés par email pour compléter leurs réponses (si le parcours candidat le permet). Pour les candidatures via Indeed, les réponses aux questions sont généralement disponibles directement.
Étape 3 — Diffusion vers les job boards (3/3)
But : décider sur quels sites l’annonce sera publiée.
Après la saisie du descriptif et de la qualification, cliquer sur "Suite" pour accéder à la page de diffusion/job boards.
Certains job boards récupèrent automatiquement l’annonce (ex. Indeed), d’autres exigent un envoi manuel depuis l’ATS (ex. Apec, Le Bon Coin). Vérifiez chaque job board avant publication. 🌐
Bonnes pratiques
Limitez les questions complémentaires à 2–3 pertinentes : l’objectif n’est pas de faire un entretien en ligne mais d’orienter le tri. ✅
Utilisez une question fermée + une question ouverte de suivi pour obtenir une information claire et vérifiable.
Marquez en BLOQUANT seulement les critères réellement rédhibitoires (risque de perdre des profils utiles sinon).
Privilégiez des libellés de réponse simples et homogènes (ex. Oui / Non / En cours).
Rédigez un descriptif de poste clair avant de passer à la diffusion — il influence quels job boards accepteront automatiquement l’annonce.
Exemples rapides de questions recommandées
Question fermée + suivie (expérience)
Q1 (fermée) : "Avez‑vous une expérience sur [outil/compétence] ?" → Oui / Non
Q2 (ouverte) : "Si oui, décrivez en quelques lignes cette expérience."
Disponibilité
Q : "Quelle est votre disponibilité ?" (préconfiguré)
Permis de conduire (critère bloquant si nécessaire)
Q (fermée) : "Disposez‑vous du permis de conduire ?" → Oui / Non / En cours
Attribuer BLOQUANT à "Non" si indispensable.
FAQ courte
Peut‑on envoyer un refus automatique aux candidats notés C ?
Non, le système n’envoie pas automatiquement de refus. C’est au recruteur de décider et d’envoyer les messages.
Combien de questions faut‑il mettre ?
2–3 questions complémentaires suffisent généralement.
Les candidats via Indeed répondent‑ils aux mêmes questions ?
Oui, les questions créées peuvent être utilisées par Indeed pour collecter les réponses.