Cette page regroupe les paramètres qui s’appliquent à l’ensemble des utilisateurs du compte. Elle est en général gérée par un nombre très limité de personnes, le plus souvent un seul administrateur.
Accès à la page
📍 Menu : Personnalisation > Administrateur
🔐 Droits requis : profil Administrateur
Les modifications effectuées ici ont un impact global sur tous les recruteurs.
Paramètres à configurer en priorité ✅
États de candidature
Les états de candidature représentent les différentes étapes de votre processus de recrutement. Ils sont essentiels pour le suivi, l’historique et les statistiques 📊.
États fixes
Trois états existent par défaut. Ils ne peuvent pas être supprimés, mais leur intitulé peut être modifié :
Non traité
État initial d’une candidature à son arrivée, avant toute ouverture.Refus
État généralement associé à l’envoi d’un email de refus (le déclenchement et le contenu de l’email sont configurés par chaque utilisateur).CV lu
État appliqué lorsque le CV est consulté pour la première fois.
👉 Ces états peuvent être renommés (ex. Non lu, Refus sur CV), mais leur rôle doit rester identique.
États personnalisés
Vous pouvez ajouter autant d’états que nécessaire (ex. Entretien téléphonique, Entretien RH, Proposition, Embauché).
💡 Bonnes pratiques :
Limitez le nombre d’états pour rester lisible.
Alignez-les sur vos étapes réelles de recrutement.
Ces états permettent :
de suivre l’historique des actions sur une candidature 🕒
de produire des statistiques fiables (ex. nombre de CV nécessaires pour une embauche)
Passage automatique vers « CV lu »
Par défaut, l’ouverture d’un CV fait passer automatiquement la candidature de Non traité à CV lu.
🔧 Ce comportement peut être désactivé dans :Personnalisation > Mes paramètres… > Automatisation > Mise à CV lu
Dans ce cas, le changement d’état est fait manuellement par l’utilisateur.
Sources de candidatures
Les sources indiquent l’origine des candidatures (et non les job boards eux-mêmes).
Exemples :
Cooptation
Candidature spontanée
Collaborateurs
Elles permettent :
de modifier l’origine d’une candidature depuis la fiche candidat
d’analyser l’efficacité de vos canaux de recrutement 📈
Adresses email par source
Chaque source permet de générer des adresses email spécifiques, liées à un poste et à une source.
📬 Exemple :
Une adresse dédiée pour un poste donné, provenant de la cooptation.
Ces adresses centralisent les candidatures dans l’application.
Elles sont visibles par les recruteurs depuis la liste des postes, via le menu d’actions :
Emails / Référence
Les sources peuvent être créées, modifiées ou supprimées.
🔎 À noter : certaines sources (ex. Indeed, LinkedIn) sont automatiquement associées lors de la diffusion vers des job boards ou agrégateurs.
Manifeste IA
Ce paramètre est indispensable pour utiliser les fonctionnalités d’intelligence artificielle 🤖.
Il se présente sous forme de cases à cocher à valider.
Tant que le manifeste n’est pas validé, l’IA n’est pas accessible dans l’application.
📝 Objectif :
S’assurer que l’organisation comprend le fonctionnement, les limites et assume les résultats produits par l’IA.
Autres rubriques principales
Site emploi
Configurez votre site carrière, connecté à votre site institutionnel si besoin.
Fonctionnalités clés :
diffusion des offres
personnalisation de l’espace candidat
intégration possible d’un chatbot RH 💬
Nurturing du vivier
Envoyez des emails réguliers aux candidats présélectionnés présents dans votre vivier.
🎯 Objectif :
maintenir le lien avec les talents
renforcer votre marque employeur
RGPD et mise à jour CVthèque
Ces paramètres sont liés au menu Mise à jour CVthèque.
Ils permettent de :
relancer automatiquement les candidatures anciennes
configurer les suppressions automatiques
définir le comportement de l’application vis-à-vis du RGPD
✅ Des réglages par défaut sont déjà en place, mais peuvent être adaptés à votre politique interne.
Fichiers images
Centralisez les images utilisées dans l’application :
logos
images pour les annonces
visuels pour les emails
📌 Avantage : éviter les copier-coller répétés et garantir une cohérence visuelle.
Modèle descriptif d’offre
Créez un modèle de description de poste réutilisable.
Il pourra être copié/collé lors de :
la création d’un poste
la rédaction d’une annonce
⏱️ Gain de temps et homogénéité des offres.
À retenir 🧠
Les Paramètres administrateur définissent le cadre global de votre recrutement.
Prenez le temps de configurer les états, sources et le manifeste IA dès le départ.
Une configuration claire facilite le travail des recruteurs et améliore la qualité du suivi.