Liste des candidatures

Objectif de la page

La page Liste des candidatures permet de consulter, organiser et gérer l’ensemble des candidatures reçues dans votre ATS.

Elle est utilisée principalement par les recruteurs pour suivre les candidatures d’un poste précis ou, selon le point d’entrée, l’ensemble des candidatures tous postes confondus.

👉 Cette page est centrale pour le suivi quotidien des candidatures : consultation, tri, filtrage, actions individuelles ou collectives.

Accéder à la liste des candidatures

La page Liste des candidatures est accessible de deux façons :

• Depuis un poste
  En cliquant sur l’intitulé d’un poste, vous accédez à la liste des candidatures associées à ce poste.

• Depuis le menu général
  En cliquant sur la liste chronologique des candidatures, vous accédez à toutes les candidatures, tous postes confondus.

Comprendre l’affichage de la liste

Tri des candidatures

Par défaut, les candidatures sont classées par ordre chronologique (date).

• Cliquez sur l’intitulé d’une colonne pour modifier le tri :

  • 1 clic : tri dans un sens

  • 2 clics : tri dans l’autre sens

• Pour revenir au tri par défaut, cliquez sur la colonne Date.

✅ Le tri s’applique immédiatement à la liste affichée.

Personnaliser les colonnes affichées

La liste des candidatures comporte plusieurs colonnes (nom, état, opinion, commentaire, etc.).

Modifier les colonnes

1. Cliquez sur le bouton Colonnes

2. Une pop-up s’ouvre

3. Sélectionnez les colonnes souhaitées

4. Cliquez sur Appliquer pour valider

Sauvegarder une configuration de colonnes

Il est possible de sauvegarder plusieurs configurations de colonnes :

1. Dans la pop-up Colonnes, renseignez le champ Nom pour réutilisation

2. Cliquez sur Appliquer

3. La configuration est automatiquement enregistrée sous ce nom

💡 Utile si vous avez besoin de vues différentes selon vos usages (suivi, export, analyse, etc.).

Portée et durée des configurations

Lors de la sauvegarde, vous pouvez définir la portée de la configuration :

• Temporaire : active uniquement pendant la session en cours

• Permanent sur ce poste : conservée pour ce poste, sur ce poste uniquement

• Temporaire sur tous les postes : appliquée temporairement à tous les postes

• Permanent sur tous les postes : appliquée de façon permanente à tous les postes

Filtrer les candidatures

Accéder aux filtres

Le bouton Filtre (icône entonnoir + libellé) est situé en haut de la liste, sous le titre correspondant au nom du poste.

Appliquer un filtre

1. Cliquez sur Filtre

2. Sélectionnez les critères souhaités

3. Appliquez le filtre pour mettre à jour la liste

Sauvegarder un filtre

Comme pour les colonnes, vous pouvez :

• Donner un nom au filtre

• Choisir sa portée :

  • Temporaire

  • Permanent sur ce poste

  • Temporaire sur tous les postes

  • Permanent sur tous les postes

✅ Le filtre pourra ensuite être réutilisé facilement.

Actions sur les candidatures

Actions sur une candidature (action individuelle)

Des actions sont disponibles pour chaque candidature :

• Rédiger un e-mail au candidat ✉️

• Transférer la candidature

• Déplacer la candidature vers un autre poste

Pour accéder aux actions :

• Clic droit sur la ligne de la candidature

• ou clic gauche sur les trois points en bout de ligne

Les deux méthodes donnent accès au même menu.

Actions sur plusieurs candidatures (actions collectives)

Pour effectuer une action sur plusieurs candidatures :

1. Cochez les candidatures concernées

2. Cliquez sur le bouton Actions en haut de la page

3. Sélectionnez l’action souhaitée

👉 Les actions s’appliqueront à l’ensemble des candidatures cochées.

Modifier des informations directement dans la liste

Certaines informations peuvent être modifiées sans ouvrir la fiche candidat :

• Commentaire
  Cliquez sur la cellule correspondante, saisissez votre texte, puis validez.

• Opinion ⭐
  Cliquez sur les étoiles. Une pop-up s’ouvre pour modifier l’opinion.

• État de la candidature
  Modifiable de la même manière via une pop-up.

✅ Les modifications sont enregistrées immédiatement.

Exporter la liste des candidatures

Il est possible d’exporter la liste des candidatures au format CSV.

• L’export contient uniquement les colonnes affichées

• Pour exporter des colonnes spécifiques :

  1. Appliquez temporairement la configuration de colonnes souhaitée

  2. Lancez l’export

  3. Revenez ensuite à votre configuration précédente

💡 D’où l’intérêt de sauvegarder plusieurs configurations de colonnes.

Accéder aux vues Kanban

Depuis la liste des candidatures, vous pouvez accéder à deux pages distinctes de type Kanban :

• Tri par état
  Affiche les candidatures sous forme de Kanban selon leur état.

• Tri par opinion
  Affiche les candidatures sous forme de Kanban selon leur opinion.

Ces vues offrent une lecture plus visuelle et facilitent le pilotage des candidatures 🧩.

📌 À retenir
La page Liste des candidatures est entièrement personnalisable (tri, colonnes, filtres) et permet de réaliser la majorité des actions de gestion des candidatures sans quitter la page.