🎯 Objectif de la page
La page Liste des postes est une page centrale de votre logiciel de recrutement (ATS).
Elle vous permet de visualiser, suivre et piloter l’ensemble de vos postes tout au long du processus de recrutement : postes ouverts, clos ou en brouillon.
Grâce à ses options de tri, de filtrage et de personnalisation, cette page peut être utilisée comme un véritable tableau de bord pour suivre l’avancement de vos recrutements au quotidien ✅.
📋 Contenu de la liste des postes
Types de postes affichés
Par défaut, la liste affiche les postes ouverts (actifs et visibles pour recevoir des candidatures).
Vous pouvez également afficher :
Postes clos : postes terminés (ils peuvent être rouverts)
Postes en brouillon : postes dont la configuration n’est pas encore finalisée
Un filtre permet de passer facilement d’un type de poste à un autre.
📊 Comprendre les colonnes de la liste
La liste des postes est présentée sous forme de tableau, composé de plusieurs colonnes.
Trier les postes
Cliquez sur l’intitulé d’une colonne pour trier la liste selon ce critère.
Exemple :
Date → tri chronologique
Intitulé interne → tri alphabétique
La colonne Recruteur indique la personne ayant créé le poste.
Colonnes de suivi des candidatures
Certaines colonnes affichent des compteurs, par exemple :
Nombre de CV reçus
Nombre de candidatures non traitées (colonne affichée en rouge par défaut 🔴)
👉 Astuce :
Cliquer sur un nombre dans ces colonnes ouvre directement la liste des candidatures correspondant à cet état (ex. candidatures non lues).
⚙️ Personnaliser les colonnes affichées
Au-dessus de la liste, le bouton Colonnes vous permet de choisir les informations à afficher.
Catégories de colonnes disponibles
Informations complémentaires
Données personnalisables lors de la création du poste.Filtres
Informations définies dans la description du poste (ex. CDI, CDD, type de fonction).
Ces filtres sont personnalisables via le menu Administrateur.Compteurs d’état
Colonnes indiquant le nombre de candidatures dans un état précis du processus.
Ces colonnes vous permettent d’adapter la liste à vos besoins et de suivre, par exemple :
Candidatures reçues
Candidatures en cours de traitement
Candidats à contacter
Entretiens réalisés
Propositions envoyées
Embauches réalisées
💾 Sauvegarder une configuration de colonnes
Comme dans la liste des candidatures, vous pouvez sauvegarder vos configurations de colonnes.
Sélectionnez les colonnes souhaitées
Donnez un nom à la configuration
Appliquez-la
✅ La configuration est personnelle à chaque utilisateur et enregistrée pour vos prochaines connexions.
🖱️ Actions sur un poste (menu contextuel)
Un clic droit sur une ligne (ou via les trois points en bout de ligne) donne accès aux actions disponibles pour un poste.
Actions principales
📌 Ajouter comme modèle
Permet de définir le poste comme modèle (template).
Un poste modèle peut être dupliqué rapidement, notamment via la fonction Quickjob creation (bouton ➕ en haut à gauche de l’application).
🤖 Questions d’entretien (IA)
Si l’IA est activée, elle analyse le descriptif du poste et propose des questions d’entretien adaptées.
ℹ️ Cette fonctionnalité nécessite une activation préalable :
Menu > Personnalisation > Administrateur > Manifeste IA
(il faut accepter et valider l’utilisation de l’IA).
🔗 Partager accès externes
Permet de partager un poste avec une personne extérieure au logiciel (manager, chef de service, etc.), afin qu’elle consulte les candidatures du poste.
ℹ️ Cette option nécessite :
l’activation des accès externes,
et la déclaration des utilisateurs externes via
Menu > Personnalisation > Mes paramètres… > Mes accès externes
📬 Emails, références et diffusion du poste
Emails liés au poste
Lors de la création ou de la diffusion d’un poste, des adresses email peuvent être générées (ex. abcd@candidatus.com).
Toutes les candidatures reçues à ces adresses sont automatiquement centralisées dans le poste 📥.
Un menu permet de consulter l’ensemble des emails associés à un poste.
Diffuser un poste
L’action Diffuser donne accès à la page de diffusion du poste et à la liste des job boards disponibles.
Cette page est également affichée à la fin de la création d’un poste.
🧭 Actions globales et filtres
Menu Action
Le menu Action permet d’effectuer des actions globales sur la liste des postes.
Ces actions s’appliquent à l’ensemble des postes affichés, selon les filtres actifs (il n’y a pas de sélection par cases à cocher).
Filtres disponibles
Vous pouvez filtrer la liste selon :
l’état du poste (ouvert, clos, brouillon)
la visibilité du poste sur Internet
les colonnes affichées
les personnes avec lesquelles le poste a été partagé (accès externes)
Un poste clos peut être rouvert à tout moment pour redevenir actif et recevoir des candidatures 🔄.
📤 Exporter la liste des postes
Il est possible d’exporter la liste des postes au format CSV.
✅ L’export reprend exactement la configuration de colonnes active :
les postes affichés et les données visibles dans la liste sont celles exportées.
✅ En résumé : La page Liste des postes vous offre une vision claire et personnalisable de vos recrutements, pour piloter efficacement vos postes et accéder rapidement aux candidatures associées.